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ステイプル

このページでは経費/交通費精算システム「ステイプル」の情報を調べています。

ステイプルの基本DATA

ステイプウ

引用元:ステイプル公式サイト https://staple.jp/landing/

  • システム名:ステイプル
  • 初期費用:0円
  • 月額料金:1ユーザー600円※年間利用の場合は1ユーザーの年額が6,000円に。
  • 無料トライアル期間:30日間
  • 導入企業…ニコン労働組合、猪俣会計事務所、エルソルベトナム、インフォランス、アズママなど
  • 運営会社…クラウドキャスト株式会社

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ステイプルの口コミ評判を調査

  • これまで経費計算はエクセルで行っていたのですが、管理に手間がかかるため、改善を考えていました。社内のIT化を進める意味でいくつかのシステムを検討しましたが、ステイプルはスマホアプリに対応していたので、社員もSNS感覚で、抵抗なく利用できるのが良いと思いました。時間や場所を選ばず経費を入力できますし、経理担当者は管理画面から最新データを確認できますので、月額の累計を把握しやすくなったと思います。
  • スマホから精算ができるので、とても助かっています。と言うのも、これまではパソコンで書類を作る必要があったので、繁忙期は提出が遅れてしまう社員が多発していたのです。ステイプルはスマホで撮影したり、入力ができるので、ちょっとした空き時間での作業も可能となっています。お陰で社員の作業負担が減りました。全体として、経費精算業務にかかる時間が大幅に短縮されたと喜んでいます。
  • 申請者および承認者の事務作業を軽減させるための手段として、ペーパーレスと現金レスの仕組み構築を模索していました。ネットで色々と検索した結果見つけたのが、ステイプルです。導入後は、スマートフォンアプリに数字を入力するだけなので、圧倒的に早い時間で、場所を選ばず申請可能となりました。また承認のフローもずいぶん簡略化させることができましたので、全体的な工数が大幅に減ったと満足しています。

ステイプルの特徴

スマートフォンアプリと連動している経費/交通費精算システム。iPhoneとアンドロイドユーザーでは若干使い勝手が異なるようですが、交通系ICカードの取り込みや乗り換え検索機能、そして領収書の撮影添付など、スマホのみで操作を完結できるシステムが整えられています。利用画面もSNSのような体裁。洗練されたUX/UIデザインが採用されているので、使いやすさは抜群です。

もちろんPCやタブレットからの利用も可能な、マルチデバイス対応となっていますよ。また主要会計ソフトとの連携や振込自動化など、承認者にとっても便利な機能を多数網羅されています。

【編集部のコメント】

申請者にとっても使い勝手の良い、スマートフォン操作機能が充実しているシステムとして、要注目のサービス。

初期費用0円というリーズナブルさが魅力的だが、月額も1名600円なので、小規模な会社や、経費精算するスタッフがそれほど多くないという会社では、費用的なメリットを実感しながら利用することができそう。2017年3月には、経済産業省が推進する「IT導入補助金」の対象サービスにも認定されている。
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