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kincone

このページでは経費/交通費精算システム「Kincone」の情報や評判を調べています。

kinconeの基本DATA

kincone公式サイト

引用元:kincone公式サイト http://www.kincone.com/

  • システム名:kincone
  • 初期費用:0円
  • 月額料金:200円/1アカウント ※このサイトで紹介しているシステムでは最安
  • 無料トライアル期間:最大2ヶ月
  • 導入企業…個太郎塾、チャットワーク、トレタ、スタディスト、ヴァシリーなど
  • 連携ツール…サイボウズkintone・パワーBI・チャットワーク・スラック・コラボフロー
  • 運営会社…株式会社ソウルウェア

最安交通費精算システム「kincone」を使ってみた!

kinconeの口コミ評判を調査

使いやすいという口コミ評判

  • ICカード一枚で勤怠管理と交通費精算ができ、使い分けもできるという点では使いやすい。月額も導入しやすい金額なので気軽に検討できたという点も良かったです。おかげで効率的に作業を進められることができました。無駄な時間を取ることがなくなったのも経費削減には重要だったので、結果的に全体としてみんなのストレスなく管理ができるようになったと思います。
  • いちいち勤怠に入力していたので、時々休憩時間を間違えたりすることもありました。交通費の精算もよく忘れてしまいがちでしたが、タッチだけでいい手軽さが使いやすいし、手間も間違いもなくなったのが一番良かったです。時間のロスも無くなったので、導入することでより業務にしっかりと取り組めるようになりました。
  • 使いにくいという口コミ評判

  • コストが比較的安いという点に惹かれて検討し、その後導入しましたが連携プランがオプションだったこともあり、欲しかった作業だけが弾かれてしまいました。結局二度手間のようになるので、意外と使いにくいと感じる部分もあります。
  • ICカードをタッチするだけなのでとても簡単ですが、交通費に特化しているため細かな経費に関しては使用するにはオプションが必要だとかで導入できなかった。部署で承認のフローが違うこともあり、分けることができない点も使いにくいと感じてしまった。

kinconeの特徴

交通費清算に特化している

Kinconeは、交通費清算に特化しているシステムです。メリットは、使い方がとても簡単であること。他の経費精算と紐づいている機能がないため、余計な機能が必要ないと感じる企業や、使いやすさを重視する企業にはおすすめです。

使い方は、SuicaやPASMOなどの交通系ICカードをスマートフォンもしくはFelicaリーダーにタッチするだけでOKです。システムの名前通り、「キンコン」と音がしたら読み取り完了です。

出勤・退勤の打刻と交通費情報を同時に読み取り

出勤・退勤の際に読み取りをするだけで、打刻が完了します。また、同時に交通費情報も読み取りをしてくれるため、いちいち交通費清算をする必要がありません。

また、打刻や交通費情報はクラウドでの共有も可能です。現在でも、営業のために外出が多かった社員がまとめた毎月の交通費を、経理がすべて1つずつチェックする、という作業が発生している企業も多いはず。細かな交通費をまとめなくてはいけない社員にも負担が大きいですし、それを1つずつチェックする経理の負担もさらに大きくなります。これらを簡略化することができるため、社員にも経理担当者にもメリットがあるでしょう。

出勤をしていない日の交通系ICカードの利用に関しては、勤怠と連動されており出勤をした日だけでソートをかけることができます。また、グーグルカレンダーとの連携も行うため、何をした日でどれぐらい交通費が必要だったのかを簡単に計算できるようにもなっています。

カードリーダーの導入コストも安価

カードリーダーを導入するとなると費用がかかるのでは…といった心配も必要ありません。アンドロイド・iPhone8以降なら用意しなくてもOK。もしも買う場合、3,000円程度です。初期費用として必要ではありますが、とても安価です。

使い方もシンプル

機能がシンプルだと、使い方もシンプルです。交通費清算システムは覚えてしまえば簡単とはいえ、覚えるまでが大変なものもたくさんあります。本来の仕事で忙しい中、システムの使い方まで覚えなくてはいけないのは面倒ですし、社員の負担にもなってしまいます。また使い方を間違えてしまう可能性もあり、正しい使い方を全員が覚えるまでには時間がかかるでしょう。

煩わしい使い方を覚えることもないkinconeなら、社員の負担も軽減します。

トライアルから利用できる

初めて利用するシステムは、本当に利用しやすいのか…使いづらかったら…などと考えてしまうものです。kinconeは無料トライアルがあるため、使い心地を試すことができます。無料トライアル期間は、最大2か月。申し込みをした翌月末までは月額費用無料です。人数制限もなく、kinconeすべての機能が無料となっています。まずは気軽に問い合わせしてみてください。

全国のICカードが利用可能

交通系ICカードといっても、全国で様々なカードが発行されています。PASMOやSuicaを始めとして、kitacaやmanaca、TOICAやPiTaPaなどにも対応。全国の交通系ICカードが利用できます。

勤怠管理機能について

勤怠情報はクラウド上で管理可能。管理画面上で一覧表示できますし、打刻ミスや打刻忘れをしてしまった場合でも修正ができます。データのダウンロードはCSV形式でできるのも特徴。ICカードの打刻に対応しているだけでなく、WEB画面を利用して打刻することもできるため、交通費精算が必要ない従業員の勤怠管理も行えます。タッチができない社外からの打刻もWEBで行えることによって、出張時や直行時・直帰時に使える便利なサービスです。

交通費精算機能について

利用した交通機関の情報は改札駅の入場・退場や運賃に関してすべてをクラウド上で管理可能です。また、指定した期間だけの一覧表示やCSV形式でのデータダウンロードもできるため、チェックも容易です。訪問する先の情報はGoogleカレンダーに入力しておくことで、登録が可能。交通費の計算がより早くできます。

経理担当者向け機能について

経理担当者が、全社もしくは部署ごとなどに勤務の状態や状況、交通費のデータを一括でダウンロードできる機能があります。ファイルフォーマットは別途見積もりでカスタマイズも可能となっています。フォーマットはCSV・エクセルに対応しているため、ダウンロードしてすぐに利用ができるでしょう。

また確認して不備があった場合、そのまま差し戻しができます。経理担当者の負担もかなり軽減できます。

ワークフロー管理について

Kinconeの情報は、そのままkinconeへと連携することができるようになっています。そのため、従業員が行う交通費清算の申請から経理担当者の承認などの社内申請管理までがワンストップで可能です。

経理担当者向けの機能も充実

経費を申請する側だけでなく、経理を担当する側に便利な機能も充実しています。経理担当者が部署ごとの勤務状況や交通費データのダウンロードが可能です。今まで書類をかき集めてチェックしなくてはいけなかった手間は省けるため、効率よく経費チェックも勤怠管理もできるようになります。従業員がちゃんと申請をしているかどうかのチェックもしやすく、差し戻しも容易です。

わずか月額200円の低コスト

便利なサービスが充実していると、心配になるのはその費用です。今までよりも経費精算が楽になったものの、その分システムを利用するお金がかかってしまう…となれば本末転倒です。Kinconeは従業員1名あたりわずか月額200円で利用可能です。管理を行いたい従業員の数だけの費用しかかからないため、毎月のコストも最小限に抑えられます。

導入もスピーディーで低コスト

毎月の料金は安くても、導入する際に大きな費用が必要になるのでは…という心配もありますよね。Kinconeは導入も低コストです。カードリーダー、もしくはiOS端末・NFCに対応しているandroid端末のどれかがあればOK。カードリーダーは3,000円程度で購入できるため、導入コストもかなり抑えられます。また、準備しなくてはならないものが少ないため、導入もスピーディーです。

kinconeの導入方法

Android版

Android端末の準備⇒トライアル利用お申し込み⇒kinconeインストール⇒設定・ご利用開始
※Android版にはNFC機能付き端末が必要となります。

iOS版

iOS端末とFelicaリーダーの準備⇒トライアル利用お申し込み⇒kinconeインストール⇒設定・ご利用開始

【編集部のコメント】

「kincone」は、交通費精算に特化した非常にシンプルなシステム。さらに利用料金も業界最安級となっている。このため複雑なシステムを擁さない小規模な会社でも、すぐに導入を検討可能。「余分な機能はいらないから、交通費精算の手間を省きたい!」と考えている会社員や経理担当者は、すぐに上長へ提案してみると良いだろう。またデータや業務プロセスの管理に便利なWebデータベース型アプリを作成したり、ディスカッションやアイデア共有も可能なサイボウズ社のクラウド型Webデータベース・kintone(キントーン)との連携も可能なのが便利。

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