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kincone

このページでは経費/交通費精算システム「Kincone」の情報や評判を調べています。

kinconeの基本DATA

kincone公式サイト

引用元:kincone公式サイト http://www.kincone.com/

  • システム名:kincone
  • 初期費用:0円
  • 月額料金:200円/1アカウント ※このサイトで紹介しているシステムでは最安
  • 無料トライアル期間:最大2ヶ月
  • 導入企業…個太郎塾、チャットワーク、トレタ、スタディスト、ヴァシリーなど
  • 運営会社…株式会社ソウルウェア

最安交通費精算システム「kincone」を使ってみた!

kinconeの口コミ評判を調査

  • IC乗車券を毎朝、専用のカードリーダーにかざすだけで、利用した交通機関の情報を読み取り、交通費の入力手間を省いてくれます。カードリーダーとiOS端末だけで運用できるため、導入コストがかからないのも魅力的でした。これだけで月末の交通費精算にかかる数時間がなくなるのですから、利用しない手はないと思いました。
  • ユーザーあたりの単価が非常に安く、導入の検討はスムーズでした。基本的にICカードをタッチするだけと、操作は非常に簡単。おかげで導入にあたっての勉強会などを開催する必要もなかったです。
  • 弊社は外回りの営業社員が多く、経費精算に手間取っていました。多くのスタッフが申請に苦労している状況を憂い、このツールを導入したところ、出退勤の記録と合わせて経費精算が可能に!好評を博しただけでなく、経理の作業も効率化し、一石二鳥以上の効果です。
  • あまりにも便利なので、感動しました。Suicaなどをかざすだけで、あっという間に交通費と経路が記録できてしまうので「今までの記入の労力は、一体何だったんだ!」と思いました(笑)。使用法に関しても、口頭で簡単な説明を受けただけなのですが、全員がすぐ、スムーズに使えるようになりました

kinconeの特徴

「kincone」は、交通費精算に特化したシステム。他の経費計算に紐づく機能がない分、使い方はとてもシンプルです。SuicaやPASMOなど、交通系ICカードをスマートフォン(iPhone/アンドロイド対応)やFeliCaリーダーにタッチするだけ。システム名通り「キンコン♪」と音がしたら、読み取り完了の合図です。

これだけで出勤/退勤の打刻と交通費情報を同時に読み取り、クラウドでの共有が可能となるのです。「外出の多い営業スタッフがエクセルにまとめた毎月の交通費を、経理担当が1枚ずつチェックする」という作業を一気に簡略化できますし、複雑なシステムに弱いスタッフでも簡単に対応可能なのがうれしいですね。

出勤していない日のSuica利用に関しては、勤怠と連動させているので「出勤した日」だけでソートすれば、一発でわかります。また、Googleカレンダーと連動も行っているので、この日何をしたかがすぐにわかるようになっています。

カードリーダーはアンドロイド、iPhoneも8以降であれば必要ありません。買う場合でも、3,000円程度なので、導入コストとしては非常に安価と言えます。

【編集部のコメント】

「kincone」は、交通費精算に特化した非常にシンプルなシステム。さらに利用料金も業界最安級となっている。このため複雑なシステムを擁さない小規模な会社でも、すぐに導入を検討可能。「余分な機能はいらないから、交通費精算の手間を省きたい!」と考えている会社員や経理担当者は、すぐに上長へ提案してみると良いだろう。またデータや業務プロセスの管理に便利なWebデータベース型アプリを作成したり、ディスカッションやアイデア共有も可能なサイボウズ社のクラウド型Webデータベース・kintone(キントーン)との連携も可能なのが便利。

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