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ハイ!経費

このページでは経費/交通費精算システム「ハイ!経費」の情報や評判を調べています。

ハイ!経費の基本DATA

ハイ!経費

引用元:ハイ!経費公式サイト http://www.hi-keihi.com/

  • システム名:ハイ!経費
  • 初期費用:1,000円/1アカウント
  • 月額料金: 300円/1アカウント
  • 無料トライアル期間:トライアル可能。期間は要問合せ。
  • 導入企業…more communicationなど
  • 運営会社…株式会社オフィス24

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ハイ!経費の口コミ評判を調査

  • とにかく料金が安いですし、少人数の弊社でもすぐ始めることができるのが、魅力的でした。あくまで「試験的な導入」という感覚でしたが、現在は快適に利用しており、費用的な負担もそれほど感じていません。コストパフォーマンスはかなり優秀なサービスだと思いますよ。 電車の経路検索との連携が可能なシステムなので、交通費精算がすごく楽になってきています。
  • 東京だけでなく、地方にも拠点があるため、複数社員の出張費が毎月コンスタントに発生しており、申請/商品、精算と管理が大きな手間になっていました。中には申請書の作成に「毎月数時間取られてしまう」という社員もいたのです。「ハイ!経費」を導入後は、外出先での経費精算申請も可能になったので、喜びの声が挙がっています。月々のランニングコストはかなり低価格なのに、機能は充実していることにびっくりしています。実は導入前に他社のシステムを利用しており、乗り換えに不満が出るのではと心配していたのですが、「ハイ!経費」はすごく評判が良いので、元に戻す必要はなさそう。ホッとしています。

ハイ!経費の特徴

IT事業のほか、オフィスコンビニや中小規模店舗向けのリーズなど多彩な業務を展開し、高い知名度を誇っている「オフィス24」が運営する、クラウド型経費精算システム。業界最安値級の1アカウント月額300円という低価格が魅力です。

パソコン、スマートフォンから申請承認が可能なのはもちろん、交通系ICカードからの乗車履歴一括取込みや、各会計ソフトとの連携も実現。交通費精算に関しては「駅すぱあと」との連携で、スムーズな入力をサポートと、基本的な機能はしっかり搭載されています。出張申請や精算に関しては、海外にも対応しており、外貨レートの計算も可能となっています。さらに今後、チケットやホテルの手配が可能な機能も搭載予定。もちろんバージョンアップは、自動アップデートで利用可能となりますよ。

多機能でも低コストで導入しやすい

ハイ!経費は、導入条件として人数の制限はありません。1名から始めることができます。自営業、少人数の会社、SOHOでも使えます。そして会社の規模に応じて、IDの数も簡単に登録可能。必要な分だけの登録が可能だから、その分の料金を支払うだけでOKです。気になる料金は、1アカウントあたり月額300円。無駄なアカウントは作る必要もなく、コスト削減にもなります。

もちろん、低コストだからといって機能が少なく使いにくい…という問題はありません。経理で最も面倒で時間がかかるといわれている、経路・運賃計算が必要な交通費計算は、「駅すぱあと」からの自動入力が可能。また交通系ICカード(PASMOやSuica)なども取り込みをすることができます。会計ソフトとの連携なども標準で使える機能となっているため、1アカウント300円という低コストでも使い勝手が良い経費精算システムです。

これから本格的な経費精算システムを整えていきたいけれど、まずは気軽に使用できるものから始めたいという人にもぴったり。もちろん機能が充実しているので、本格的に導入したいと考えている会社にもおすすめできます。

導入が簡単、1日でスタートできる

ハイ!経費は、インターネット上で使う経費精算システムです。パッケージ型会計ソフトを使用する場合、OSやパソコンのスペックなど、どんな状況で使用するかが大きく関係してしまいますが、ハイ!経費はそういった心配がありません。OSやスペックを問わず利用できます。

もしも機能を追加したいとなった場合も、アップグレードや買い直しをする必要もなし。インターネット上で使うからこそのメリットですが、新しい機能は自動で追加されていくため、ますます便利になります。申し込みをしてから、最短1日で利用可能になります。面倒なインストールも必要ありません。今すぐに使ってみたい、というときにはぴったりです。

外部連携機能が充実

交通系ICカードを、オプションのカードリーダーにタッチするだけで、乗車経路と運賃といった、履歴を一括で取り込むことができます。また取り込みをする際に、対象となるデータを業務で利用したものか、プライベートで利用したものかを分けることもできるため、とてもわかりやすいです。

定期区間を自動控除

事前に支給している定期区間の交通費に関しては、二重払いにならないように気を付けて経費精算をしなくてはなりませんが、ハイ!経費には定期区間を自動控除する機能があるため、ミスを未然に防ぐことができます。

駅すぱあとを標準で搭載

経路検索機能として便利な駅すぱあとは、他サービスで別オプションとなっていることが多いです。ハイ!経費では、駅すぱあとも標準で搭載。経路の検索回数に制限はありません。連携をすることによって、経路候補を検索し、条件ごとに最適な経路を表示してくれます。運賃や中継駅なども自動入力となるため、交通費清算をする側も、清算をチェックする側も負担が軽くなります。

承認スピードもアップ

ハイ!経費は、スマートフォンでの使用も可能です。申請する側も外出先から手が空いているときに申請ができますし、承認する側もスマートフォンで気軽に承認ができるようになっています。会社に帰ってからしか申請ができない…となると、ついつい後回しにしがちな申請や承認ですが、スマートフォンで使用できることにより、隙間時間を活用できるようになっています。

また、代理を指名しておくことによって、担当者が不在であっても代理人が承認をできるようになりました。すぐに承認が必要なことも、素早く対応できるでしょう。承認スピードも大幅にアップします。

ハイ!経費の導入方法

ハイ!経費は、クラウド型のシステムです。そのため、設定が完了次第すぐに利用が開始できるようになっています。まずは問い合わせ・申し込みをWeb上から行います。資料請求をすることもでき、詳しいシステムの内容や必要なサービスがあるかどうかを確認しましょう。多彩なサービスが組み込まれているので、多くの企業で使えるシステムとなっています。実際にサービス内容やシステムの仕組みが理解できたら、クラウド型なのでその場で設定開始も可能です。使用できるようになったら、社員にハイ!経費の導入についてお知らせをするだけ。とても簡単な導入方法となっています。

機能が追加されたときなどは、パッケージ版ではないため、バージョンアップのための買い替えも不要。個別のインストールもありません。機能追加時には自動でアップデートされるようになっているため、常に最新版が利用できます。

使いやすいから選ばれる!ハイ!経費まとめ

初期費用は1アカウント1,000円、そして月額料金は1アカウント300円と分かりやすい金額設定なので、導入してから想像よりも高いコストがかかってしまうという心配もありません。トライアルも問い合わせをすると対応してもらえるので、使い勝手を確認したいときはまず試してみましょう。

利用は1アカウントから可能で、少人数の会社や自営業でそれほど規模が大きくない、またはSOHOの人にも使いやすいのがポイント。もちろん大企業向けの管理機能も設けているので、会社の規模や使う人数によってシステムを選択することができます。

交通費清算に関しては、駅すぱあととの連携が可能となっており、入力もスムーズで手間がかかりません。交通系ICカードもリーダーで読み込みができ、自動で仕訳データを作ってくれるので申請も楽々です。なんと申請にかかる時間を、従来の約80%、年間コストは60万円近く削減が可能となります。申請する側が楽になるだけではなく、申請のためにかかっていた時間を人件費として計算した場合、コスト削減にも大いに役立ってくれるシステムではないでしょうか。

承認者にとっても、承認依頼が一覧となって表示されますし、承認者が不在の場合は他の人に承認が依頼可能といった機能もあります。承認作業を後回しにして溜めてしまう心配もありません。

導入コストを抑えながらも充実した機能が使用可能なハイ!経費は、交通費清算をもっと楽にしてくれます。

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【編集部のコメント】

スマートフォンでの操作も可能と、利便性の高いサービスで1名からの利用も可能。

またオンプレミス版も用意されているという。クレジットカード連携機能がないのは残念だが、今後導入の予定があるようだ。最大の魅力は1ユーザーあたり月額300円という、低料金。導入前後の電話/メールサポート料金も含まれている。

なお年間契約中の追加アカウントに関しては、1アカウントにつき1,500円の設定料金がかかる。小規模な会社、また社内に経費精算を行うスタッフの少ない会社ほど、高い利用メリットを感じていくことができそう。

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