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精算が劇的改善!クラウド型交通費精算システム16選

このカテゴリでは、評判の高い経費/交通費精算システムの厳選情報を紹介しています。

締め日前に営業/経理スタッフの双方を悩ませる、交通費精算。近年、その作業を簡略化できるシステムが多数登場してきています。
本カテゴリでは、人気の高い交通費精算システムに関して、各ページで詳細情報をまとめていますので、ぜひ内容をチェックしてくださいね。

交通費精算システムの導入前の課題点と導入後のメリット

交通費の精算は、経理担当にとってはもちろんのこと、申請する側の従業員にとっても労力のかかる問題です。具体的に、どのような課題があるのかを洗い出し、その課題に対して精算システムがどこまで問題を解決できるのかを導入後のメリットで紹介します。

交通費精算システム導入前の課題

交通費の精算を、手作業で行う場合の課題について箇条書きで書き出すと以下の通りになります。

  • 手入力によるミス
  • 仮払い手続きの煩雑さ
  • 人件費増大と生産性の低下
それぞれを順番に詳しく見ていきましょう。

《手入力によるミス》
手入力による交通費の精算は、常に人為的ミスの発生する可能性があります。単純な手入力のミス以外にも、旅費申請時に勘違いをすることもあるでしょう。ミスに気づいてもその内容を訂正するのにまた時間がかかるなどで、申請する側・申請を受ける側ともに時間を拘束される確率が上がります。

特に交通費の精算が多い営業職は、このリスクが増大し、営業に回せる時間を事務手続きに取られて利益を得る機会が減る可能性も。営業職は会社の利益を直接生み出す職種なので、会社としては大きな痛手です。

《仮払い手続きの煩雑さ》
高額の旅費がかかる場合は、仮払いの手続きが必要です。しかし、仮払い手続きがまた時間のかかる処理で、とても煩雑なため、申請する側・申請を受ける側ともに時間が取られます。それなりの規模の企業なら、以下のような承認手続きが取られることが多いでしょう。

担当者 → 担当者の上司 → 経理の管理者 → 経理の担当者

特に、担当者の上司や経理の管理者は忙しい人が多く、なかなか捕まらない場合もあります。このやり取りにかかるコストも非常に大きく、非生産的な時間だと言えます。

《人件費増大と生産性の低下》
多くの旅費精算業務が経理担当に集中します。すべてを手作業で行うだけでかなりの時間がかかりますので、当然人件費は増大するでしょう。経理担当も、交通費の生産ばかりに手を取られて他の業務が押し気味になり、生産性が低下します。

ここまで説明してきた数々の課題を、交通費精算システムはどのように解決してくれるのでしょうか。

交通費精算システム導入後のメリット

交通費精算システムをどう有することによって得られるメリットを順番に説明しましょう。

  • 手入力によるミス → 自動化によるミスの減少
  • 仮払い手続きの煩雑さ → 仮払い手続きのスピードアップ
  • 人件費増大と生産性の低下 → 人件費削減と生産性の向上
《自動化によるミスの減少》
交通費の精算を自動化すると、自動化した部分に応じてミスは減少します。旅費専用の交通系ICカードを従業員に渡してそのカードを専用のリーダー機で読み込むようにすれば、値段の部分に関して手入力の介在する余地はありません。

旅費の目的などは従業員側で入力の手間がありますが、それも例えば自社の最寄駅で降りている交通経路は「自社戻り」など自動入力設定できるようにしているか、勤怠管理システムとの連動で出張などの目的地が自動入力されるようになっていれば、ほぼほぼ従業員が手入力する部分はなくなります。経理担当者も、各従業員の交通費精算から解放されるでしょう。

《仮払い手続きのスピードアップ》
交通費の仮払い手続きも、システム化することで処理が誰で止まっているか確認でき、急ぎの場合は代理人に進めてもたってスピードアップ。誰で止まっているかをいちいち確認する面倒さから解放されます。

《人件費削減と生産性の向上》
交通費の精算を自動化すると、その分人件費が削減できます。経理担当も他の作業に手が回るようになり、経理業務全体の生産性向上につながるでしょう。

評判の高い交通費精算特化型システム

Kincone

■初期費用:0円
■月額料金:200円/1アカウント ※当サイトで調べた中で、最安

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、勤怠管理機能、ICカード連携
■口コミ評判:
IC乗車券を専用のカードリーダーにかざすだけで、利用した交通機関情報を読み取り、交通費の入力手間を省いてくれます。カードリーダーだけで運用できるため、導入コストがかからないのも魅力的。これだけで月末の交通費精算にかかる時間を大幅カットできました。

rakumoケイヒ

■初期費用:0円
■月額料金:300円/1アカウント

■搭載されている主な機能:交通費精算機能
■口コミ評判:
経費精算システムを導入すれば、経理の仕事が効率化するのは当然。重視したのは「現場の社員にとって使いやすいこと」でした。 「rakumoケイヒ」は、カレンダーやワークフローと合わせて使うことが可能なので、営業/経理双方の業務工数を削減できています。

駅すぱあと旅費交通費精算web

■初期費用:0円
■年間料金:2,592円/1人

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、ICカード連携、モバイル連携
■口コミ評判:
「価格が安価」で「開発が容易」の2点を満たしていたので、導入に踏み切りました。 価格については、当社の考えを十分に理解いただき、柔軟に対応していただきました。またAPIが優れていて、開発も自社サービスのように思えるくらい、ストレスなく進められました。

Business Navitime 交通費パッケージ

■初期費用:250,000円
■月額料金:10,000円/20ライセンス~47,500円/100ライセンス

■搭載されている主な機能:交通費精算、モバイル連携、ICカード連携、会計ソフト向けデータ出力、FBデータ出力、グーグルカレンダー連携など
■口コミ評判:
締め日の管理が正確にできるようになりました。また今までかなり余裕のあるスケジュールを立てていた人間が、最適な移動を考えるようになり、業務の効率化が生まれつつあります。営業/経理業務に与えてくれた良い影響を考えると、コスパも妥当だと思います。

らくらく旅費経費.net

■初期費用:100,000円~
■月額料金:200円~/1ライセンス

■搭載されている主な機能:交通費精算、モバイル連携、ICカード連携、会計ソフト向けデータ出力、FBデータ出力、メール通知機能、CSV取込機能、バーコード機能など
■口コミ評判:
営業スタッフは訪問先が多く「精算用紙への記載に時間がかかる」など多くの問題がありました。
導入前にデモを拝見した時「これは使いやすそうだ」という実感がありましたが、現場の反応も上々。「精算書作成の時間が大幅に削減された」との声が挙がっています。

評判の高い経費+交通費精算システム

楽楽精算

■初期費用:100,000円~
■月額料金:30,000円~

■搭載されている主な機能:交通費精算、経費精算、海外出張精算、汎用ワークフロー設定、ICカード連携、モバイル連携、クレジットカード連携、会計ソフト向けデータ出力、FBデータ出力、メール通知機能、バーコード機能など
■口コミ評判:
導入後は問い合わせが多いかと覚悟していましたが、画面が直観的でわかりやすいため混乱はありませんでした。
経費申請の進捗状況が逐次確認できることから、従来の経費処理に比べると、格段に効率が上がりました。今後のバージョンアップにも期待しています。

ネクストICカード

■初期費用:0円
■月額料金: 基本利用料10,000円~+勤怠管理200円/1ユーザー、交通費精算400円/1ユーザー

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、勤怠管理機能、経費精算機能、ICカード連携、モバイル連携、CSV取込機能など
■口コミ評判:
「なぜ導入したのか」を組織全体に伝えていく必要はありましたが、スタッフは物珍しさもあってか、楽しみながら利用してくれているように思います。まずは継続し、機能を上手に活用していけるようになれれば、と考えています。

ジョブカン経費精算

■初期費用:0円
■月額料金:1ユーザー400円

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、ICカード連携、モバイル連携、仕訳データ自動作成、FBデータ出力、メール通知機能、英語対応など
■口コミ評判:
もともとジョブカンの勤怠管理を利用していたため、経費計算も利用することにしました。とにかく使い勝手が良いです。
承認状況も把握しやすいですし、直感的なシステムなので社員からも「やりやすい」という声が多数挙がっています。初期設定も簡単でしたよ。

経費精算freee

■初期費用:0円
■月額料金:1,980円~

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、モバイル連携など
■口コミ評判:
本格的な導入前にいくつかのシステムをお試しで利用して、最終的に最も使いやすかった「freee」 を導入することに決めました。
導入後の現在は、法人で使用する銀行口座やクレジットカード、その他の連携サービスを同期して、一括管理しています。

コンカーエクスペンス

■初期費用:0円
■月額料金:30,000円~※詳細は要見積もり

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、クレジットカード連携、ICカード連携、モバイル連携、レポート機能など
■口コミ評判:
ここ数年で社員数が増加しているので、企業の成長を見据え、スムーズな経費精算システムは必須と判断。コンカーを採用することにしました。グローバルに同時展開できるシステムですが、日本独自の機能も頻繁にアップグレードされるところを評価しています。

ハイ!経費

■初期費用:1,000円/1アカウント
■月額料金:300円/1アカウント

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、出張費精算機能、ICカード連携、モバイル連携、会計ソフト向けデータ出力、FBデータ出力、仕訳データ出力、汎用ワークフロー管理など
■口コミ評判:
出張費の申請/承認、精算と管理が大きな手間になっていました。導入後は、外出先での経費精算申請も可能になったので、喜びの声が挙がっています。
月々のランニングコストはかなり低価格なのに、機能は充実していることにもびっくりしています。

WiMS/SaaS

■初期費用:要問い合わせ
■月額料金:30,000円~

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、出張費精算機能、ICカード連携、モバイル連携、会計ソフト向けデータ出力、FBデータ出力など
■口コミ評判:
これまで支払いは現金精算のみだったので、「キャッシュレス化」や「ペーパーレス化」は、大きな課題でした。現在は現金精算を廃止し、銀行振込に変更。おかげで出納帳の記載や、日々の残高チェックなどがなくなり、経理担当者の負担が軽減されました。

Dr.経費精算

■初期費用:0円
■月額料金:980円/1ユーザー

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、ICカード連携、モバイル連携、スキャナ読込、会計ソフト向けデータ出力、仕訳データ自動作成、汎用ワークフロー設定など
■口コミ評判:
こんな便利なサービスがあると知り、感動です。スマホで写真を取るだけで簡単に経費処理ができるようになったわけですから…。
業績が上向きな時ほど、処理しなければならない経費も多いというジレンマを、解決してくれていますよ。

ステイプル

■初期費用:0円
■月額料金:1ユーザー600円

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、ICカード連携、クレジットカード連携、モバイル連携、カレンダー連携、会計ソフト向けデータ出力、FBデータ出力、汎用ワークフロー設定など
■口コミ評判:
社内のIT化を進める意味でいくつかのシステムを検討しましたが、ステイプルはスマホアプリに対応していたので、抵抗なく利用できるのが良いと思いました。
経理担当者は管理画面から最新データを確認できますので、月額の累計を把握しやすくなったと思います。

eKeihi

■初期費用:0円
■月額料金:25,000円~

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、出張費精算機能、ICカード連携、モバイル連携など
■口コミ評判:
経理スタッフ全員で複数の経費精算システムを比較検討したところ、シンプルで使い勝手の良い「eKeihi」にしよう、ということで意見が一致しました。導入後の現在は作業がスムーズになり、過去データの照会も楽になって、大助かりです。

経費BankⅡ

■初期費用:180,000円
■月額料金:30,000円

■搭載されている主な機能:交通費精算機能、経費精算機能、出張費精算機能、モバイル連携、仕訳データ自動作成、FBデータ出力など
■口コミ評判:
導入直前に社内で説明会を開きましたが、抵抗感なく受け入れられた気がします。現在は経理業務が大幅に軽減され、助かっています。
また導入時のサポートも手厚かったし、常に高速で安定した動作を保っているシステムなので、重宝しています。

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