このページでは、IT企業向けの経費計算システムについて紹介しています。
交通費精算特化型
特化型と言いつつも、経費精算もできるものが多いので、ぜひおすすめしたいです。
中でも、カードリーダー端末を設置するだけで、導入が完了するような手軽なものがおすすめ。利用者が交通系ICカードをかざすだけで、利用データはクラウドへ移行。各人が新たに申請書を作成しなくても、月々のデータが自動的に累積されます。その利用履歴(打刻時間)は、同時に勤怠管理の役割も果たしてくれますので、一石二鳥。イニシャル/ランニングコストともにリーズナブルなので、導入が検討しやすいのも特徴です。全部のシステムで無料体験期間を設けていますので、ぜひ試してみてください。
本サイトでは、おすすめの交通費精算特化型システムを紹介していますので、ぜひ詳細をチェックしてみてください。
経費精算システム型
交通費の計算だけでなく、経費精算も同時に行えるという、複合タイプ。スマホからの操作も可能なシステムが多いので、申請/承認者は社外でも、空いた時間に作業することができます。またクレジットカードや既存の会計システムとの連携が容易なシステムも多いので、経理の煩雑な業務を大幅に効率化することが可能に。イニシャルコストは0円のものから数十万円のものまで、さまざま。ランニングコストは複数アカウントで数万円~となっています。また操作がある程度複雑な場合は、導入サポートを受ける必要があるかもしれません。
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導入前は、社員が月末にまとまった時間を取り、経費精算を行っていました。精算数が多い人は、数時間かかっても終わらないという状況だったんです。導入後の現在は「素晴らしい!今までの精算業務は何だったのか」という声が挙がっています。
営業は隙間時間で交通費を精算処理し、上長も外出先から承認ができるので、締め日に対し、確実に支払いができるようになっています。経理としても手入力の手間がなくなり、締め日の負担を軽減できました。
以前はオンプレミス型サービスを使用していましたが、社員から「動作が遅い」というクレームが多発したため、クラウド型に乗り換えました。おかげで、精算回数を月2回に増やすことができています。出費の回収が早いので、社員も喜んでくれています。
いかがでしょうか?「まだ経費精算システムを導入していない」というIT企業は、ぜひ情報を検討してみてください。
有料システムと 連携したい |
使用人数を抑え コストカットしたい |
申請・承認システムも 使いたい |
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rakumoケイヒ | kincone | 楽々清算 | |
初期費用 | 0円 | 0円 | 100,000円~ |
月額 | 300円/1ユーザー | 200円/1ユーザー | 30,000円~/固定 |
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