【小～中企業向け】経理も営業も楽になる クラウド型交通費精算システム完全ガイド

交通費精算特価型のシステムを導入したいと検討しているけれど、初めてなので使いこなせるか心配な方も多いのではないでしょうか。そんな時でもトライアル期間が比較的長く、導入後もお手頃な価格で利用できるシステムがあります。交通費だけ精算ができてじっくり試す事ができるシステムは以下を参考にしてください。

kincone

交通費精算に特化しているため、交通系ICカードとの連携もでき交通費情報を即座に読み込み、自分で入力する必要がありません。また勤怠管理も同時に行なう事ができ、さらにトライアル期間も最大で２ヶ月と長くお試しができます。さらに初期費用も無料で月額料金も１アカウントにつき200円とサイト内で紹介している中でも最安値なので、導入後のコストも心配する必要がありません。

駅すぱあと旅費交通費精算Web

「駅すぱあと」との連携により簡単に経路検索ができる、交通費精算特化型のシステム。交通系ICカードのデータ取り込みも可能なので、簡単に申請を行なう事ができます。トライアル期間も30日間と長いので、しっかりと試してからの導入が可能です。特に導入後は初期費用が0円で５人からの受付となりますが、年間で1名2月2592円の契約なので、月額にしても216円と２番目に安いシステムです。

らくらく旅費経費

無料トライアル期間が60日間とかなり長いシステムです。トライアル終了後は１ライセンスにつき月額200円と比較的安く利用する事ができますが、ただし初期費用が100,000円からとなっているため、他２つと比べるとトータルで高くなる可能性もあります。ただし、会計システムとの連携が可能なので交通費精算システム特化型であっても、経費精算も同時に利用されたい方にオススメです。

交通費の精算をするためには、申請された交通費の正当性を確認する必要があります。様々な経路を確認するのはもちろん定期券との二重支払いを防ぐ必要があるため、かなり時間を取られてしまいます。そんな面倒な経路検索や定期区間を含めた過払いを防ぐシステムが欲しい方には、以下のシステムがオススメです。

rakumoケイヒ

交通費精算に特化しているため、ナビタイムとの連携により経路検索が簡単にできます。特に面倒な経路の確認も簡単に行なう事ができ、定期区間の控除も自動で行なうため過払いを防ぐ事ができます。

Business Navitime 交通費パッケージ

経路検索のナビタイムから登場したシステムなので、経路検索はもちろん定期区間の自動控除が簡単にできます。さらにICカード情報も取り込む事ができるため、面倒な手入力も必要なく素早い交通費計算を行なう事ができます。

経理の仕事は交通費の精算だけではなく勤怠の管理も行なわなければなりませんが、交通費計算と同時に勤怠管理ができるシステムもあります。従業員は多くなくても正確な勤怠管理が大変という場合にオススメのシステムを紹介しています。

ネクストICカード

交通費の精算を行なうにあたって、交通系ICカードを専用タブレットにタッチするだけで読み込める機能を搭載しており、情報全て読み込んでそのまま手続きを行なう事ができます。またICカードをタップすると同時にダイムカード代わりとして利用できるため、勤怠管理も交通費精算も同時にできます。

経費精算を紙面とエクセル入力で行なっている場合、従業員の人数が多い方にとってはとても大変な処理数となり時間もかなりかかってしまいます。またコスト的な面でも費用を抑えたい方にオススメのシステムを紹介しています。

楽楽精算

紙面とエクセルの利用による経費精算を全てシステムで行なう事ができ、ペーパーフリーを可能としています。会計ソフトとの連携はもちろん、領収書の読み取り機能が行なえるので手元に書類が溜まりません。従業員が多い方にもオススメですが時間短縮を目指す方にもオススメです。

コンカーエクスペンス

交通費精算もICカードとの連携により簡単に行なえる他、経費精算も様々なサービスと連携が取れている事で、簡単に行なう事ができます。タクシーの手配や宿泊はもちろんグーグルマップと連携しているため、利用した経費の額もしっかりと把握する事ができます。

WiMS／SaaS

多機能なサービスも特徴ですが、単体でも利用する事ができます。また多機能であるために毎月数多くの経費精算・交通費精算を行なっている方や、紙媒体での申請が多い方などにはオススメのシステムです。基本的な交通費精算・経費精算はもちろん出張費精算やICカードの連携・モバイルとの連携もでき、多くの方が利用するのに適したシステムです。

Dr.経費計算

従業員の人数が多いことによる年度末決算等の時期も、オプションによって領収書をスキャンしデータ化する代行等のサービスがあります。会計ソフトにも連動しているため、経費精算と会計処理も同時に行なう事ができ、かかる手間も軽くなります。セキュリティに関しても特化しているため、従業員の人数が多い企業にこそオススメのシステムです。

eKeihi

クラウド型かサーバー設置型の２種類からシステムを選ぶ事ができ、交通費・経費精算はもちろんシステム間でのデータ連携も可能です。そのため従業員が多く手続きに時間がかかっている方にはオススメのシステムです。クラウドかサーバー設置かはいつでも乗り換えが可能です。

経費BankⅡ

「駅すぱあと」との連携で交通費精算を手軽にし、さらにマルチデバイス対応によりいつでもどこでも申請と承認を行なう事ができます。交通系ICカードの読み込みもでき、クレジットカードの明細読み込みもできるので、建て替え・仮払いが不要となります。従業員が多くて処理しきれないという方にオススメです。

経費と交通費はもちろんですが、他にも様々なサービスとの連携が欲しいという方にオススメのシステムを紹介しています。標準でもたくさんのサービスが利用したい方は以下のシステムを参考にしてください。

ジョブカン経費精算

交通費の精算機能はもちろんのこと、経費精算機能・ICカード連携機能・モバイル機能・仕訳データ自動作成やメール通知など様々な機能が搭載されているシステムです。パソコンとスマホの両方で申請が可能で、利用する企業に合わせたカスタマイズもできます。ワークフローもクラウド化する事ができるため、一括管理も簡単に行なう事ができます。

経費精算freee

クラウド型の会計ソフトとしても知名度が高く、さらにスマホを使って簡単に申請ができる特徴があります。経費精算・会計処理・交通費精算も一括で処理が可能なので、別々に手続きを進める必要がありません。プロジェクトごとや部門ごとで仕分けも可能なので、分析まで行なう事ができます。

ハイ！経費

交通系ICカードとの連動により利用履歴の取り込みから各会計ソフトとの連携もでき、さらに面倒な経路検索も「駅すぱあと」と連携しているため簡単に行なう事ができます。標準機能として会計ソフトとの連携も可能なので、低価格で多機能サービスを利用する事ができます。

ステイプル

交通費精算と経費精算がスマホアプリと連動しているため、いつでもどこでも申請ができ領収書の添付も写メで行なう事ができます。さらにAIが領収書を読み取る機能もあり、より手軽で簡単にデータ化する事ができます。さらに2019年の春には法人カードの「Stapleカード」が登場するので、キャッシュレスでより簡単に経費精算手続きを行なう事ができます。